30 Assistenz / Sekretariat Jobs in Velbert

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement; Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten;...

Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, analysieren Daten und Sie recherchieren zu spezifischen Themen, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen; behalten Deadlines, Prioritäten und offene Themen im Blick;...

Leitung und Organisation der Abteilung mit Personal- und Budgetverantwortung; Weiterentwicklung eines modern aufgestellten International Office im Sinne digitaler Prozessgestaltung; Prüfung und Ausarbeitung von (Kooperations-)Verträgen;...

Entlasten und eigenverantwortliches Unterstützen des Verkaufsmanagements in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Erstellen und Aufbereiten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen;...

Mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben unterstützen Sie unsere Beraterteams bei der maßgeschneiderten technischen Beratung und dem Projektmanagement für namhafte internationale Investoren und Eigentümer;...

Aktive Entlastung und Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation);...

Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebspartner (Vendoren) im Tagesgeschäft zu allen Finanzierungsfragen (Leasing und Mietkauf); Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vendorteam und betreuen im Innendienst Lieferantenverbindungen und Firmenkunden;...

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft;...

Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben zur reibungslosen Unterstützung des Teams; Organisation und Koordination des Patient/innen- und Einbestellungsmanagement; Unterstützung bei der Aktenführung und Erstellung von Arztbriefen;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre;...

Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura; Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe; Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports;...

Eigenständige und aktive Unterstützung der Betriebsleitung; Planung und Durchführung von Projekten und Prozessoptimierung; Erstellung von Präsentationen; Erstellung von Projektplänen; Entwicklung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen;...

Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Betreuer in allen Verwaltungsfragen; Durchführen von allgemeiner Korrespondenz z.B. mit Behörden, Ämtern und Kostenträgern; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Empfang und Betreuung unserer Kunden, Lieferanten und Bewerber; Unterstützung bei der Anmietung von Mietwagen und Verwaltung der Pool-Fahrzeuge; administrative Tätigkeiten;...

Beratung und Support unserer Kunden: Begleite unsere Kunden bei der optimalen Nutzung unserer Services und Recruiting-Lösungen; Kundenservice via Mail, Chat und telefonisch; proaktive Sicherung und Ausbau von Kundenbeziehungen;...

Proaktive Unterstützung der CEO bei der Planung und Durchführung von operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben, z. B. Erstellung von Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke;...

Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs;...

Abwicklung von internen Aufträgen mit externen Dienstleistern und Agenturen; Abfragung, Bestellung, Nachfassung und Verteilung von Flyern, Broschüren, Visitenkarten und Werbematerial für unsere deutschlandweiten Standorte;...

Du checkst die Bewerbungen und Anfragen, die digital während unserer Kundenkampagnen reinkommen, qualifizierst sie nach und bringst sie per Telefon, Video- & Text-Chat sowie E-Mail auf das nächste Level;...