22 Assistenz / Sekretariat Jobs in Kaarst

Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...

Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und bereiten Dokumente für die digitale Weiterverarbeitung vor; Das Assistenzteam unterstützen Sie im Tagesgeschäft; Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese;...

Empfang, Betreuung und Weiterleitung der Kunden; Koordinieren der Termine und Übernahme des Kassenbereichs; Rechnungsfaktura; Bedienung der Telefonzentrale; Auftragsvorbereitung sowie die Pflege des Kundenbereichs; Sicherstellung;...

Unterstützung des Director Public Affairs und des Team Public Affairs bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Übernahme des Reisemanagements der Teammitglieder; Planung, Koordinierung und Organisation von Besprechungen;...

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten; im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem;...

Prüfung von Jahresabschlüssen mittelständischer Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen; Unterstützung bei Konzernabschlussprüfungen nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften; Beratung der Mandanten;...

Koordination und Kontrolle der kaufmännischen Abwicklung unserer Großprojekte; Durchführung von Budgetterminen für die Berichtserstattung; SOLL/IST Abgleiche, Qualitätssicherung und Plausibilitätskontrolle; Unterstützung bei der Liquiditätsplanung;...

Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen;...

Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereichs bei Projektabwicklungen; Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung;...

Du unterstützt das Team bei sämtlichen operativen Tätigkeiten im Zuge von Projekten im Bereich Flugeinkauf / Flugdisposition; Du übernimmst die Koordination, das Monitoring und die Kommunikation von Projektaufgaben; Termine und Workshops;...

Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung: Koordination von Terminen; Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung; Bestellung;...

Unterstützung der Produktmanager in der Sortimentsgestaltung; Kontrolle der Produktdarstellungen und -angaben in Werbemitteln; Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Kalkulationen; Datenpflege in verschiedenen Systemen;...

Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Übernahme der klassischen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten mit Sekretariatsaufgaben; Übernahme der internen und externen Kommunikation;...

Buchung und Verwaltung von Meetings in Meetingräumen sowie Events in unserem Studio; Unterstützung der Sales-Kolleg:innen bei der gezielten Kundenansprache;...

Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen; Personal- und Rechnungswesen; selbstständige Korrespondenzführung und Kommunikation mit internen und externen Partnern;...

Unterstützung der Geschäftsführung der Arla Foods Deutschland GmbH im Sekretariats- und Verwaltungsbereich auf hohem Niveau mit Kenntnissen über die Organisationsstruktur, Strategie etc;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...